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Gesucht: Events & Sales
Specialist (m/f/d)

Wir suchen ab sofort eine/n Events & Sales Specialist mit Neugier auf neue Formen des Arbeitens und voller Gestaltungsfreude für den Bereich Trainings, Events & Lehrgänge.

Wer wir sind:

Wir sind dwarfs and Giants! Ein innovativer Organisationsdesign- und Strategiepartner für das 21. Jahrhundert. Wir helfen unseren KundInnen dabei, inspirierende und reaktionsschnelle Organisationen mitzugestalten und ein Umfeld, das neue Arbeitsweisen fördert. Wir sind ein lebendiges Experiment für selbstorganisiertes, agiles Arbeiten und neue Formen von Kollaboration & Führung. Wir arbeiten hart - und lassen es uns gerne auch mal gut gehen ;) Mehr darüber, wie das genau in der Praxis aussieht, findest du im Bereich "Das Labor".

Wir veranstalten 12-15 öffentliche Workshops & Trainings, drei Lehrgänge und zahlreiche Kooperationsveranstaltungen pro Jahr, eine Übersicht findest du im Bereich Termine. Darüber hinaus braucht es immer wieder Unterstützung für KundInnenprojekte sowie interne Tage. 

In diesem Bereich sind wir auf der Suche nach professioneller & motivierter Unterstützung!

Welche Qualitäten & Skills wir suchen:

Event-Management

  • 3-5 Jahre Erfahrung im Eventmanagement von kleinen bis mittleren Produktionen, bestenfalls in selbstorganisierten Kontexten
  • Liebe und Sorgfalt für die Ausrichtung schöner Veranstaltungen in einer warmen, einladenden Atmosphäre
  • Recherche und Beauftragung von Venues (DACH, europaweit) für interne und externe Veranstaltungen
  • Aufbau der Logistik (vom Catering bis zur Bewirtung) inkl. Abwicklung von Materialproduktion und Versand
  • Planung und Verwaltung unseres Veranstaltungskalenders in Abstimmung mit den relevanten Rollen
  • Zeitrahmen und Budgets überwachen, Befolgen unseres Buchhaltungsprozesses und Bearbeiten von Rechnungen

Vermarktung

  • Mitgestaltung einer klaren, inspirierenden, organisationsübergreifenden Gesamt-Choreographie für den Veranstaltungsbereich in Übereinstimmung mit unserer Corporate Identity und den allgemeinen Branding-Strategien sowie der produktspezifischen Customer Journey
  • Entwicklung einer Sales-Strategie für alle öffentlichen Formate inkl. Briefing der relevanten DienstleisterInnen (Website, Digital Campaigning, etc.)
  • Optional: Erfahrung in Eventfotografie und Videoproduktion

Selbstorganisation

  • Außergewöhnliche organisatorische Fähigkeiten und zuverlässiges Zeitmanagement
  • Kombination von Projektmanagementfähigkeiten (klassisch, agil) mit der Flexibilität und Dynamik eines agilen Umfelds in einem Beratungslabor mit überwiegend asynchronen Arbeitszeiten
  • Entwicklung von Prozessen und Strukturen, um es den relevanten Rollen zu ermöglichen, effizient mit Eventproduktionen zu interagieren
  • Engpässe proaktiv identifizieren und relevante Rollen ansprechen
  • Zwischenmenschliche Fähigkeiten und die Offenheit, in unsere Unternehmenskultur einzutauchen

Was dich bei uns erwartet:

  • Jede Menge gelebtes Lernen über Selbstorganisation, neue Formen des Arbeitens und über dich selbst
  • Aktives Mitgestalten bei unserem Purpose, Organisationen sinnorientierter und menschenwürdiger zu gestalten 
  • Vielfältige Organisationsformate wie monatliche Team-Tage, Supervision, Company-Retreats (2x/Jahr) und viel Raum für persönliche Potentialentfaltung
  • Flexibilität in Zeit und Ort deines Arbeitens sowie einen Arbeitsplatz in einem Community-Office im Herzen Wiens: Bräunerstraße 11, 1010
  • Feste Anstellung oder freiberufliche Tätigkeit für 25-30 Stunden/Woche, Start so rasch wie möglich, gerne ab 1. Mai 2022
  • Brutto-Monatsgehalt: mind. 2.500 € lt. Kollektivvertrag (Vollzeitäquivalent) - tatsächliche Einstufung gemäß Kollektivvertrag plus Überzahlung basierend auf deiner Qualifikation und Erfahrung, plus jährlich ausgeschüttete Gewinnbeteiligung
     

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen! Schicke bitte deinen Lebenslauf inkl. Motivationsschreiben an:

Hanna Spegel
Lead Link @Brand Movement
h.spegel [at] dwarfsandgiants.org