Gesucht: Event-Manager:in (w/m/d)

Über dwarfs and Giants:

Wir helfen unseren Beratungs-Kund:innen dabei, ihre Organisation inspirierender und reaktionsschneller und menschlicher werden zu lassen. Wir sind ein lebendiges Experiment für selbstorganisiertes, agiles Arbeiten und neue Formen von Kollaboration & Führung. Wir arbeiten hart - und lassen es uns gerne auch mal gut gehen ;) Mehr darüber, wie das genau in der Praxis aussieht, findest du im Bereich "Das Labor".

Wir veranstalten 12-15 öffentliche Workshops & Trainings, drei Lehrgänge und zahlreiche Kooperationsveranstaltungen im DACH-Raum pro Jahr, eine Übersicht findest du im Bereich Termine. Darüber hinaus braucht es immer wieder Unterstützung für KundInnenprojekte sowie interne Tage. 

In diesem Bereich sind wir auf der Suche nach professioneller & motivierter Unterstützung (in Karenzvertretung).

Deine Tätigkeit:

Event-Management

Du organisierst alle unsere Events im DACH-Raum von Terminplanung, Location-Recherche und -Beauftragung über die komplette TeilnehmerInnen-Kommunikation bis hin zur logistischen und finanziellen Abwicklung und Nachbereitung.

Du arbeitest dabei eng mit den Workshop-Leitenden zusammen (zb in den Rollen Program Driver und CTA Training Driver), und machst ihnen einerseits das Leben so leicht wie möglich, damit sie sich auf das Inhaltliche konzentrieren können. Andererseits nervst du sie charmant, damit sie dir rechtzeitig alle Infos geben, die du zum entspannten Arbeiten brauchst.

Du behältst dabei den Überblick über alle Termine und sorgst dafür, dass keine Ressourcenengpässe entstehen, weder in der Durchführung noch in der Vermarktung.

Optional: Customer Service für Online-Kurse

Im Herbst 2022 starten unsere ersten Online-Video-Kurse. Diese betreust du, beantwortest Fragen, löst Kinderkrankheiten und stehst den Teilnehmenden organisatorisch zur Seite.

Was du mitbringst:

• 3-5 Jahre Erfahrung im Eventmanagement von kleinen bis mittleren Produktionen, bestenfalls in selbstorganisierten Kontexten
• Liebe und Sorgfalt für die Ausrichtung schöner Veranstaltungen in einer warmen, einladenden Atmosphäre
• Lust auf (und bestenfalls Erfahrung in) Selbstorganisation und tief gehende persönliche Entwicklung
• Außergewöhnliche organisatorische Fähigkeiten und zuverlässiges Zeitmanagement
• Proaktive Kommunikation & "Hands on"-Mentalität (an Themen dranbleiben, auch bei vollen Terminkalendern)
• Freude an viel sozialer Interaktion über Slack, E-Mail, Telefon oder vor Ort bei Events
• Optional: Ausbildungen in Agilem Arbeiten, Coaching, Gewaltfreier Kommunikation o.Ä.
• Optional: Kompetenz in Social Media Management

Was dich bei uns erwartet:

• Aktives Mitgestalten bei unserer Mission, Organisationen sinnorientierter, nachhaltiger und menschenwürdiger zu gestalten 
• Jede Menge gelebtes Lernen über Selbstorganisation, neue Formen des Arbeitens und über dich selbst
• 1-on-1-Mentoring für deine persönliche und fachliche Entwicklung
• Möglichkeit, dich über deine Kernrollen hinaus in allen möglichen anderen Rollen bei dG gestaltend einzubringen (von Social Media über Party People zu sustainable dwarf)
• Vielfältige Organisationsformate wie monatliche Team-Tage, Supervision, Company-Retreats (2x/Jahr) und viel Raum für persönliche Potentialentfaltung
• Flexibilität in Zeit und Ort deines Arbeitens sowie einen Arbeitsplatz in einem Community-Office im Herzen Wiens: Bräunerstraße 11, 1010
• Karenzvertretung für vorerst ein Jahr mit Option auf Verlängerung
• Feste Anstellung oder freiberufliche Tätigkeit für 20 Stunden/Woche, Start so rasch wie möglich, spätestens ab 1. November.
• Brutto-Monatsgehalt: mind. 2.300 € lt. Kollektivvertrag (Vollzeitäquivalent) - tatsächliche Einstufung gemäß Kollektivvertrag plus Überzahlung basierend auf deiner Qualifikation und Erfahrung, plus jährlich ausgeschüttete Gewinnbeteiligung

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

Schicke uns dazu bitte Folgendes in einer E-Mail:

• 1-2 Absätze warum du Lust auf die Event-Rollen hast
• 1-2 Absätze, warum du Lust auf New Work und Selbstorganisation hast
• Deine unterhaltsamste oder absurdeste Erfahrung aus der Eventorganisation
• Deinen Lebenslauf

Da für uns deine Fähigkeiten und Qualifikationen zählen und das Aussehen dafür keine Rolle spielt, bitten wir dich, bei deiner Bewerbung kein Foto zu schicken.